RODO i bezpieczeństwo informacji dla firm
Praktyczna ochrona danych i informacji w Twojej firmie.
RODO nie powinno sprowadzać się do zestawu dokumentów przygotowanych przy wdrożeniu i odkładanych na kolejne lata. Ochrona danych osobowych wymaga dostosowania zasad postępowania do rzeczywistych procesów w firmie, wykorzystywanych systemów, współpracy z dostawcami oraz zmieniających się zagrożeń.
Pomagam przedsiębiorcom wdrażać i utrzymywać rozwiązania z zakresu RODO oraz bezpieczeństwa informacji, które odpowiadają rzeczywistemu sposobowi działania organizacji. Wsparcie obejmuje zarówno przygotowanie dokumentacji i audyty, jak i bieżące doradztwo, obsługę incydentów oraz pomoc przy realizacji praw osób, których dane dotyczą.
Kiedy firma potrzebuje wsparcia w zakresie RODO?
Pomoc prawna może być potrzebna zarówno przy pierwszym wdrożeniu RODO, jak i w firmie, która posiada już dokumentację, ale jej działalność od tego czasu się zmieniła. Nowe systemy informatyczne, dostawcy usług, działania marketingowe, rozwój zespołu czy wejście na nowe rynki mogą wymagać ponownej oceny sposobu przetwarzania danych.
Szczególnej uwagi wymagają sytuacje, w których dochodzi do naruszenia ochrony danych, pojawia się żądanie osoby dotyczące jej danych, kontrahent wymaga przeprowadzenia audytu albo firma rozpoczyna projekt wiążący się z przetwarzaniem większej ilości informacji o użytkownikach, klientach lub pracownikach.
Zakres obsługi prawnej RODO
Audyty i wdrożenia RODO
Analizuję sposób przetwarzania danych osobowych w organizacji, wykorzystywane systemy, podstawy prawne przetwarzania, obowiązki informacyjne oraz relacje z podmiotami przetwarzającymi dane.
Audyt pozwala zidentyfikować nie tylko braki w dokumentacji, ale przede wszystkim procesy, które wymagają zmiany. Na tej podstawie można przygotować plan działań dostosowany do skali działalności i rzeczywistych ryzyk.
Dokumentacja RODO i umowy powierzenia
Przygotowuję i aktualizuję dokumentację dotyczącą ochrony danych osobowych, w tym polityki, klauzule informacyjne, rejestry czynności przetwarzania, upoważnienia oraz procedury wewnętrzne.
Pomagam również przygotowywać i analizować umowy powierzenia przetwarzania danych oraz ustalać role poszczególnych podmiotów – w szczególności to, kto w danej relacji jest administratorem, współadministratorem lub podmiotem przetwarzającym.
Naruszenia ochrony danych osobowych.
W przypadku utraty danych, wysłania ich niewłaściwemu odbiorcy, nieuprawnionego dostępu do systemu lub innego incydentu pomagam ocenić jego skutki oraz obowiązki administratora.
Wsparcie może obejmować analizę ryzyka, dokumentację naruszenia, ocenę obowiązku zgłoszenia zdarzenia Prezesowi UODO oraz ustalenie, czy konieczne jest poinformowanie osób, których dane dotyczą.
Wnioski osób i realizacja praw wynikających z RODO
Pomagam przedsiębiorcom przygotować procedury obsługi żądań dotyczących dostępu do danych, ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu.
Wsparcie obejmuje również analizę bardziej złożonych wniosków, w których konieczne jest pogodzenie praw osoby z obowiązkami administratora, prawami innych osób, tajemnicą przedsiębiorstwa lub obowiązkiem dalszego przechowywania określonych informacji.
Stałe wsparcie RODO i IOD
W ramach bieżącej obsługi prawnej firm zapewniam doradztwo dla zarządu, pracowników oraz osób odpowiedzialnych za ochronę danych. Pomagam przy nowych projektach, zmianach procesów, umowach z dostawcami, pytaniach klientów oraz audytach prowadzonych przez kontrahentów.
Stała współpraca pozwala uwzględniać ochronę danych już na etapie projektowania nowych rozwiązań, zamiast korygować problemy dopiero po ich wdrożeniu.
Szkolenia RODO dla pracowników
Prowadzę praktyczne szkolenia dotyczące ochrony danych osobowych dostosowane do charakteru działalności firmy i obowiązków uczestników.
Szkolenie może obejmować zarówno podstawowe zasady postępowania z danymi, jak i konkretne zagadnienia, np. obsługę wniosków osób, reagowanie na naruszenia czy zasady bezpiecznej pracy z informacjami.
RODO a bezpieczeństwo informacji
Ochrona danych osobowych jest ściśle związana z bezpieczeństwem informacji. RODO wymaga zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, ale ich dobór powinien wynikać z rzeczywistego ryzyka.
Pomagam określać zasady dostępu do danych i systemów, zarządzania uprawnieniami, reagowania na incydenty, współpracy z dostawcami oraz odpowiedzialności poszczególnych osób w organizacji. Wspieram również firmy w przygotowaniu prawnej i organizacyjnej części procedur bezpieczeństwa informacji.
RODO przy nowych technologiach i usługach online
Nowe projekty technologiczne często wymagają oceny zgodności z przepisami o ochronie danych jeszcze przed ich uruchomieniem. Dotyczy to m.in. aplikacji, platform internetowych, narzędzi analitycznych, profilowania użytkowników oraz rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję.
Pomagam ocenić podstawy prawne przetwarzania, obowiązki informacyjne, relacje z dostawcami technologii, transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz potrzebę przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).
RODO w firmie- warto przeczytać.
Dlaczego warto uporządkować RODO w firmie?
Dobrze wdrożony system ochrony danych powinien pomagać pracownikom podejmować właściwe decyzje, a nie jedynie zwiększać liczbę dokumentów. Procedury powinny odpowiadać rzeczywistym procesom i być możliwe do stosowania w codziennej działalności.
Moim celem jest takie ułożenie zasad ochrony danych, aby firma mogła wykazać zgodność z RODO, a jednocześnie nie tworzyła procedur, które nie odpowiadają jej rzeczywistym potrzebom.
Potrzebujesz pomocy w zakresie RODO?
Jeżeli chcesz przeprowadzić audyt RODO, zaktualizować dokumentację, przygotować firmę do nowego projektu albo potrzebujesz pomocy przy naruszeniu ochrony danych lub wniosku osoby, której dane dotyczą, skontaktuj się ze mną. Ustalimy zakres problemu i odpowiedni sposób działania.
